党的十六届三中全会提出建设中国特色社会主义市场经济的重要任务就是要构建资源节约型、环境友好型社会,笔者认为第一个就是节能降耗。全球因为办公而消耗掉的纸张是一个庞大的数字,在纸张背后的能源消耗,更是一个追寻可持续发展所必须关注的问题。随着人们的环保意识不断增强,同时各行各业对办公模式需求的不断升级,在现代化、信息化建设步伐加快的今天,新型的网络化办公开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战,方便、快捷的电子政务也逐步得以推广,并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新潮流。
然而随着无纸化办公的呼声不绝于耳,“XX材料纸质档请于XX之前交XX……”类似文件要求却屡见不鲜,尤其在基层。这也是导致不少机关事业单位公共耗材经费居高不下的一个重要原因。一张纸呈现的不单是物质能源上的消耗,在其背后还有为这一张纸而进行的琐细工作,为此付出的宝贵时间。
近年来,在一些机关事业单位逐步引入了一些新的网络办公系统,逐步实现了办公自动化、公文传输网络化。譬如现在比较盛行的OA办公系统,可在不变更现行工作流程、不影响各部门业务工作开展的情况下,依托办公室电子政务外网网络资源,建立一套电子化、网络化、信息化的办公自动化系统和流程。“它能按照各个部门之间公文交换的要求,统一部署,实现政府各级部门之间在网络上查看文书、文件、公函、档案等资料,在网上传阅、签收和办理具体相关工作。同时,具有使用手机、平板电脑随时随地审批、签阅文件和查找文档资料的功能。”
“无纸化办公”让大家“省力”,极大提高了工作效率,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便,快捷。同时,它更好地体现了绿色环保,从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱,从国家大局说,每年少砍伐大量的树木,可以更加有效提高森林保护率。除此之外,还大大减少其他如印刷、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。虽然目前还有很多的不足之处需要我们去不断完善,但我相信,随着办公自动化技术的不断创新,随着人们对无纸化办公意识的不断提高,无纸化办公会离我们越来越近。
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